來源：上的Tim Cordell

許多年前，我被邀請代表我的公司參加一個全國委員會。我得從俄勒岡州的波特蘭市飛到華盛頓特區參加會議，然后穿著正式的商務套裝和高跟鞋在城里四處走動，然后走進這個房間，給人留下好印象。

我對會議的內容有所準備——我知道我的東西——但我一點也不舒服。委員會的其他30多名成員來自微軟、國防部和許多大機構;我曾為一家20人的網絡軟件供應商工作，但沒人聽說過這家公司。大多數委員的年齡都比我大得多，女性也很少。

不久，木槌敲響了，會議開始了。簡短的問候之后，他說:

“在房間里轉一圈，告訴大家一些關于你自己的事情昆明廣告公司，從這里的唐開始。”

告訴他們我？在這位杜鵑度過了經驗豐富的人的房間里，我該怎么說？

我知道如果我想要任何在會議上產生影響的鏡頭，房間里的其他人必須認真對待我，這一介紹是我的機會，使這個哦 - 如此重要的第一印象。但我能說什么會留下深刻的印象？我覺得我是一個可怕的采訪，我開始出汗。

在這種情況下，我無需如此多地出汗（或我的襯衫）。唐站起來，冷靜地說出他的名字和他代表的組織，然后坐下來。簡單的。當它繞過房間時，每個人都遵循這種簡短的模式，我開始放松。

我的名字和我工作的地方？就是這樣？那些是我可以輕松回答的問題！為什么椅子沒有更清楚他想要人們的說法？

糟糕的領導會造成過度的焦慮

會議介紹旨在幫助人們獲得舒服的一起說話。這是一個畢竟會議，這意味著如果出席者互相交談昆明廣告公司，那么它就會很好。當你不知道某人的名字時，這很難做到商務會議，或者你已經被不恰當的問題所投入防御性。

對很多人來說，會議的最初幾分鐘總是讓人傷腦筋。會議領導如何處理這些開場記錄巨大的遵循談話的有效性的差異。

對于那個委員會會議，我花了前15分鐘從腎上腺素過量的情況下，不知道他們談到了什么。在線設置，如果你失去了一個人的注意力，就像15分鐘一樣，他們錯過了一半的會議！

那么，委員會主席應該如何開始介紹呢?

讓我們從一些基礎開始。

領先商務會議介紹的基本規則規則1:確保每一個人被介紹。

如果有人足夠重要，必須介紹它們。業務介紹確保會議中的人員知道他們正在與之交談。他們為討論提供了關鍵的背景，讓每個人都對房間里的視角和經驗的感覺。通過在線會議，擁有每個人都介紹自己也揭示了音頻或語言差異的任何問題。

這也適用于走路者和走進房間的其他人。雖然您不應該中斷某人介紹一個新的與會者，但請確保使用下一個暫停來快速執行此操作。如果您在電話會議上，首席執行官走進您身后的房間，那么手機另一邊的人應該知道觀眾剛剛改變。

規則2:提供明確的方向。

明確地告訴別人你想讓他們分享什么，并通過自我介紹提供一個例子。這是我參加的委員會會議上的一個重大錯誤;領導把如何介紹自己留給了小組成員。對于像我這樣的新手和沒有經驗的人來說，他就像是在給我指路昆明廣告公司，喊著“跳舞，猴子，跳舞!”

不確定你應該問什么？您將在下面找到示例問題。

在解釋完你想聽的內容后商務會議，再按照人們應該說話的順序。對于在線會議，從上到下依次查看與會者列表。

規則3：保持安全。

如果你先介紹自己，給出明確的指示，并提供一個例子，你就會在緩解任何人的焦慮上有一個很好的開始。

為了進一步確保你不會無意中將某人拒之門外:

但這并不意味著你的自我介紹必須簡潔(姓名和級別，出席者!)或乏味(史蒂夫，那里天氣怎么樣?)相反，要根據第4條規則精心準備一個介紹性問題。

規則4:做與會議相關的介紹。

上下文（不是內容）是密鑰。最佳介紹將幫助每個人了解每個參與者如何具體對手的情況。

他們是否只是為了傾聽，或者他們有自己的議程嗎？他們是主題的專家，還是全新的？他們會負責決定，或預計將攜帶它們嗎？

在介紹中包括至少一個問題，直接與會議的目標直接聯系，并揭示了一些這些背景。

基本業務介紹問題

對于商務和專業會議，介紹應該包括:

每個人的名字和姓氏

然后，上下文，上下文，上下文！

他們代表的公司或部門

這是他們的業務背景。